Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Tijdelijk administratief bediende commerciële binnendienst

Menen

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een firma in Menen zijn wij op zoek naar een ondersteunend medewerker voor de commerciële binnendienst.

Je komt dus terecht op de dienst 'customer care'.
De dienst verwerkt binnenkomende orders, behandelt de eventuele klachten, verzorgen de administratie voor transport, ...
Kortom, ze soigneren er de klanten!

Om hun druk voorjaar vlot te laten verlopen is administratieve ondersteuning op deze dienst gewenst.
Het gaat dan vooral om het beantwoorden van binnenkomende telefoons, inboeken van bestellingen, ... 

De commerciële binnendienst, dus graag iemand met een vlotte babbel in het Nederlands, Frans en Engels.
Maar vooral iemand die administratief nauwkeurig is!

Wie zoeken we?

- Je kan een eerste, positieve ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels
- Administratie verwerk je met een commerciële twist
- Klantvriendelijk blijven, ook bij de moeilijkere klant

Wat bieden wij?

- Voltijdse functie van 39u/week
- Je komt terecht in een aangename en inspirerende werkomgeving
- Mooie verloning in lijn met jouw ervaring en achtergrond
- Extra verloning zoals maaltijdcheques, laptop, hopitalisatie-en groepsverzekering
- Tijdelijke job van april-augustus (en wie weet opent het kansen in de toekomst!)

Jobgerelateerde competenties

  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969