Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Allround administratief bediende

Beselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in regio groot Ieper zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende .

Je takenpakket bestaat erin:

* na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van inkomende etikettenflow .

* aannamen van inkomende telefoons .

* je streeft naar een vlotte communicatie met collega's 

* helpen bij het coderen van de bestellingen 

 

Wie zoeken we?

* je werkt nauwkeurig.

* je kan je uitdrukken in het Frans

Wat bieden wij?

optie vast

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969