Bewaar vacature
Over de functie
Wij zoeken een jobstudent onthaalbediende/receptionist(e) voor een voedingsbedrijf in Vleteren.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
Je zorgt voor een vlot en klantgericht onthaal, je beheert de telefonie en ondersteunt diverse afdelingen op het gebied van administratie.
Jouw takenpakket:
- afspraken en agenda beheren (onthaal van de chauffeurs)
- sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post
- voorraadbeheer van kantoorartikelen en kleine bestellingen plaatsen
- opvolgen van de mailbox
- controleren en voorbereiden van vergaderruimtes.
- ...
Wie zoeken we?
18 plus en beschikbaar om te werken van 13/07/2026 tot 09/08/2026
Je bent communicatief en klantvriendelijk
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
Je bent vlot met computerprogramma's
Een eerste ervaring in onthaal en administratie is een plus
Je spreekt vlot Nederlands, met voldoende kennis Frans en Engels
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een aangename werkomgeving
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Werken als jobstudent
Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.
Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?
Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)
Alternerend leren met deels theorie deels stage
Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie
Middenjury
Thesis afwerken
Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt
Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.