Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Tweetalige vlinder-student voor onze Konvert-kantoren

Ieper

Tijdelijk - Voltijds

Jobstudent

12,75

Over de functie

Binnen onze regio zijn wij op zoek naar een “tweetalige vlinder-student” die flexibel ingezet zal worden in onze kantoren in

  • Ieper of Roeselare of Izegem

En dit voor het mee opvangen van drukke periodes bij verlof, ziektes…van onze collega’s of bij drukke seizoensplanningen, nieuwe projecten, acties…

 

Binnen deze toffe STUDENTENJOB wordt u binnen de kantoren vooral ingezet bij

 

  • Het beantwoorden van alle binnenkomende telefonische oproepen
  • Het uitbellen naar kandidaten om te polsen naar hun beschikbaarheden
  • Het onthaal van kandidaten op onze kantoren
  • Screening & intakes van kandidaten
  • Het mee searchen op onze haalbare vacatures
  • Het uitvoeren van administratieve taken

Wie zoeken we?

  • Tweetaligheid N/F is een must voor deze functie
  • Beschikken over een eigen wagen want is om te werken binnen onze kantoren regio Ieper of Roeselare of Izegem, afhankelijk van nood in bezetting

Wat bieden wij?

  • Onboarding rond werking binnen de uitzendwereld
  • Afwisselende studentenjob doorheen het jaar binnen onze toffe teams waar je “one of us” wordt
  • Combinatie van commercieel- en administratief werk

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen ontvangen
  • Informatie geven
  • Technisch-commercieel onderzoek uitvoeren
  • Een offerte opstellen
  • Bestellingen registreren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Betalingen opvolgen
  • Klachten behandelen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969