Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Enthousiaste student HR - 2/3d per week - West-Vlaanderen

Roeselare

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Jobstudent

12,75

Over de functie

Konvert zoekt een student die tijdens het academiejaar 2 à 3 dagen per week kan inspringen op verschillende kantoren gevestigd in Ieper, Roeselare & Izegem. Heel belangrijk dat je dus flexibel inzetbaar bent en zelf over een auto beschikt om je tussen deze kantoren te verplaatsen. In sommige kantoren hebben we relatief veel Franse instroom; we zoeken dus iemand die zeer goed Frans kan en durft spreken (én schrijven). We begrijpen dat jouw planning als student er elke week anders kan uitzien en zijn daarom ook flexibel wat betreft beschikbaarheid. 

Wat zal jouw takenpakket zoal zijn? 

  • Beantwoorden van binnenkomende oproepen.
  • Het onthalen van kandidaten die spontaan binnenkomen op kantoor. 
  • Instroom van kandidaten genereren via verschillende kanalen.
  • Het opmaken en updaten van bestaande vacatures. 
  • Telefonische screening & efficiënte intakes van kandidaten, op kantoor, digitaal… kandidaat op de juiste vacatures; je krijgt hiervoor de nodige begeleiding! 😁

Wie zoeken we?

  • Je kan je zeer goed uitdrukken in het Frans, Nederlands is jouw moedertaal. 
  • Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding.
  • Je beschikt over een eigen wagen om je vlot te verplaatsen tussen onze kantoren. Je zal op verschillende plaatsen werken, afhankelijk van waar dit het meeste nodig is. 
  • Je bent commercieel ingesteld, deinst er niet voor terug om op te bellen en proactief te werken en bent ook resultaatsgericht. 

Wat bieden wij?

  • Een uitgebreide onboarding door onze QSO Bianca, die je de knepen van het vak leert. Kennis op voorhand is niet vereist. 
  • Een afwisselende studentenjob doorheen het academiejaar, waarbij je echt 'part of the team' wordt. 
  • Een studentenjob met zekerheid, maar die zich toch flexibel aanpast aan jouw persoonlijke agenda. 

Interested? Neem je gsm en bel ons kantoor in Roeselare zo snel mogelijk op, dit kan op 051 22 77 30! Natuurlijk kan je ook online solliciteren. ☎️

Jobgerelateerde competenties

  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969