Bewaar vacature
Over de functie
Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker.
- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …)
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen
Wie zoeken we?
Profiel:
- Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel)
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende
- Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken
- Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen
- Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is
- Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
- Bij voorkeur woonachtig in de streek
- Je spreekt vlot Frans, indien Nederlandstalig is een vlotte kennis van het Frans een MUST
Wat bieden wij?
Aanbod:
- Starten op interimbasis met nadien een vast contract bij positieve evaluatie
- Deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
- Uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving
- Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.