Administrative and secretarial support

Save vacancy

Administratief medewerker receptie

Poperinge

Fixed - Fulltime

Clerk

About the job

Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker.

  • Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP
  • CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …)
  • Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen
  • Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket
  • Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse
  • Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen

Who are we looking for?

Profiel:

  • Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel)
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende
  • Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken
  • Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen
  • Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is
  • Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
  • Bij voorkeur woonachtig in de streek
  • Je spreekt vlot Frans, indien Nederlandstalig is een vlotte kennis van het Frans een MUST

 

What do we offer?

Aanbod:

  • Starten op interimbasis met nadien een vast contract bij positieve evaluatie
  • Deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
  • Uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving
  • Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969