Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Allround Administratief Bediende Onthaal & Logistiek Support

Meulebeke

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 

Ben jij een talenwonder met een passie voor logistieke administratie? Voor een groeiende en familiale KMO in de regio, bekend om hun korte lijnen en hechte team, is Konvert op zoek naar een Allround Administratief Bediende.

In deze rol ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je combineert het sociale aspect van onthaal met het nauwkeurige werk van de logistieke backoffice.

Jouw takenpakket:

  • First point of contact: Je ontvangt klanten met een glimlach, zowel fysiek als telefonisch.

  • Orderbeheer: Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.

  • Logistieke flow: Je maakt leverbonnen op, boekt transporten en beheert de administratie van het leeggoed.

  • Controle en Facturatie: Je controleert inkomende pakketten en zet de facturatie klaar zodat alles financieel op rolletjes loopt.

  • Teamplayer: Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen waar nodig.

Wie zoeken we?

Onze ideale kandidaat is een proactieve regelaar die van aanpakken weet en zich niet snel uit het veld laat slaan.

  • Je bent klantgericht en assertief: je durft verantwoordelijkheid te nemen.

  • Je werkt nauwkeurig: foutloze administratie geeft jou voldoening.

  • Je bent flexibel: je vindt het fijn om tussen verschillende taken te schakelen in een dynamische KMO-omgeving.

  • Je hebt een Bachelor diploma op zak of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je bent een talenknop: je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

  • Software: Je bent handig met MS Office en pikt nieuwe ERP-systemen snel op.

Wat bieden wij?

Hier kom je terecht bij een werkgever waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerd lid van het team.

  • Een afwisselende functie met veel autonomie.

  • Een tewerkstelling binnen een hechte, familiale structuur met een fijne werksfeer.

  • Een aantrekkelijk uurrooster (starten om 09:30 u!) dat een mooie werk-privébalans biedt.

  • Optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969