Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Accountbeheerder binnendienst

Boechout

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een toonaangevend en hypermodern bedrijf, gespecialiseerd in digitaal label printing te Boechout, zoeken wij een Accountbeheerder.

Je zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

  • Nieuwe dossiers opstarten en beheren van A-Z, ook volg je lopende dossiers op (offertes, ontwerpen, tests, ...)
  • De dossiers samenstellen bij herdruk en/of correcties
  • Het oplossen van klachten in samenspraak met de kwaliteitscoördinator
  • Eventuele problemen melden aan de betrokken diensten: Productieleiding, verantwoordelijke administratie,...
  • De verschillende processen mee optimaliseren
  • Backup van collega's bij ziekte of vakantie

 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een administratieve bachelor, of gelijkgesteld door min. 2 jaar ervaring
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken
  • Je kan je aardig uit de slag trekken in het Frans en het Engels
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office toepassingen: Word, Excel, Outlook,...
  • Je bent communicatief, klantvriendelijk, discreet en collegiaal

Wat bieden wij?

  • Je kan werken in een boeiende en leerrijke wereld
  • Familiale sfeer
  • Je krijgt een intensieve opleiding
  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen
  • Een vast contract na een geslaagde interimperiode
  • Je werkt in een 38-uren week en bouwt 6 ADV dagen per jaar op

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • De status van dossiers opvolgen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen onthalen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969