Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - boekhouding

Brugge

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf regio Brugge zoekt Konvert een administratief medewerker. Als derde collega aan het eiland ondersteun je verschillende afdelingen.

Jouw taken:

  • collega's ontlasten op administratief vlak
  • inboeken facturen
  • boekhouding
  • personeelsadministratie
  • in de winkelafdeling mensen te woord staan (op termijn, na inwerking)
  • behandelen van telefonie en mails

 

Je werkt in daguren binnen een 39u/week.

Wie zoeken we?

  • Ervaring met administratief werk.
  • Je werkt met technische producten, dus enige technische achtergrond is een pluspunt - geen vereiste.
  • Je spreekt, leest en schrijft zeer goed Nederlands.
  • Je bent goed met cijfers en werkt zeer graag nauwkeurig. 

Wat bieden wij?

  • Vast contract na positieve interimperiode.
  • Voltijdse job met bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen, 10 feestdagen ook nog 6 extra ADV verlofdagen.
  • Familiale werkomgeving en een hecht team.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969