Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

planningsbediende afspraken inboeken // Roeselare// Mooie daguren

Roeselare

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een mooie organisatie regio Roeselare, zijn wij op zoek naar een planningsbediende.

Je behandelt de vragen van klanten in verband met een aanvraag voor onderhoud/keuring etc. Je boekt deze in, in samenspraak met de klant. Alle administratieve noden die hierbij komen kijken, handel je ook af. 

Wat zijn jouw sterke punten? 

  • Taalvaardigheid! Jouw Nederlands is perfect en je beheerst een goede basiskennis Frans
  • Klantgerichtheid > Je hebt een commerciële en klantgerichte visie. 
  • Administratief sterk en punctueel zijn. 
  • Overzicht kunnen bewaren. 

Wie zoeken we?

  • Je zoekt een vooral administratieve, communicatie job. 
  • Prospecteren of klanten zoeken is niet de bedoeling, je werkt puur op aanvragen van huidige klanten om hen ten dienste te staan. 
  • Nederlands beheer jij perfect, ook heb je een goede basiskennis Frans 
  • Je bent een strikt en gedetailleerd iemand. 
  • Omgaan op de juiste manier met klanten is zeer belangrijk! 

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een sterk onderbouwde organisatie.
  • Vast contract na een geslaagde interim periode. 
  • Lange termijn visie is zeker van toepassing hier! 
  • Je werkt 40 u per week (-> je bouwt 1 dag ADV per maand op). Van MA tot VRIJ, van 8u tot 17u. 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen ontvangen
  • Informatie geven
  • Technisch-commercieel onderzoek uitvoeren
  • Een offerte opstellen
  • Bestellingen registreren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Betalingen opvolgen
  • Klachten behandelen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969