Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Medewerker - afdeling boekhouding - Roeselare

Roeselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor één van onze klanten, een toonaangevende speler in de Retail sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding.
Het betreft een tijdelijke opdracht van 12 maanden op het hoofdkantoor in Roeselare, met mogelijkheid tot evaluatie en verlenging nadien.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je ondersteunt het boekhoudteam door financiële data te verwerken: je analyseert onder meer week- en maandomzetten, inventarissen en kortingsbonnen, en zet deze om in heldere rapporten.

  • Je beheert de mailbox van de boekhoudafdeling, waarbij je binnenkomende facturen afdrukt, labelt en op de juiste manier verdeelt en klasseert.

  • Je zorgt voor de correcte registratie van directe leveringen binnen de boekhouding.

  • Indien nodig ondersteun je bij de verwerking van leveranciersfacturen.

Wie zoeken we?

 

  • Je hebt een diploma in een economische of financiële richting of beschikt over relevante ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie.

  • Je bent sterk in cijfers en administratieve processen en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

  • Je hebt een goede kennis van MS Excel; ervaring met SAP is een extra troef.

  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm onder tijdsdruk.

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je mondeling uitdrukken in het Frans.

Praktisch:

  • Opstart: zo snel mogelijk.

  • Duur: de opdracht is voorzien voor 12 maanden, met evaluatiemoment na afloop en eventuele mogelijkheid op verlenging 

  • Locatie: regio Roeselare.

 

Wat bieden wij?

 

  • Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering en diverse premies.

  • Flexibele werktijden en extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.

  • Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.

  • Een warme, dynamische werkomgeving waarin teamspirit centraal staat.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969