Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Frontdeskmedewerker Oostduinkerke

Oostduinkerke

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert is op zoek naar een gemotiveerde frontdeskmedewerker voor een vakantiedomein in de regio van Oostduinkerke. 

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

  • Je verwelkomt de gasten met een stralende glimlach en helpt hen bij het in- en uitchecken
  • Je bent klantvriendelijk en taalvaardig en zorgt dat de klanten verder geholpen worden tijdens hun verblijf
  • Je beheert en verwerkt hotelreserveringen via verschillende kanalen 
  • Je voert verschillende administratieve taken uit zoals facturatie, het bijhouden van gastengegevens en het registreren van informatie
  • Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals housekeeping en het restaurant

Wie zoeken we?

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring 
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je hebt een goede kennis van Office pakketten
  • Je bent flexibel 4/5de of fulltime beschikbaar tussen 8u30 en 20u30
  • Je bent beschikbaar voor weekendwerk 
  • Je bent stressbestendig en een teamplayer

Wat bieden wij?

  • Toffe werkomgeving met open communicatie
  • Training en opleiding in verband met de job
  • Marktconforme verloning met hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en kilometervergoeding
  • Vaste rustdagen 

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969