Bewaar vacature
Over de functie
Zie jij meteen wat er moet gebeuren en neem je vanzelf verantwoordelijkheid op? Konvert Beveren is op zoek naar een administratief medewerker die de spil is van de dagelijkse administratie. Je zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt en je wacht niet af: je ziet het werk en pakt het vast.
Jouw concrete taken
- Je verwerkt en volgt dagelijks administratieve documenten nauwkeurig op.
- Je controleert, boekt in en verwerkt inkoop- en verkoopfacturen.
- Je bereidt de facturatie voor, maakt ze op en volgt ze verder op.
- Je staat in voor het beheer en de opvolging van debiteuren en crediteuren.
- Je houdt financiële overzichten in Excel bij en analyseert ze.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en operationele teams.
- Je beheert en structureert dossiers en digitale documenten.
- Je signaleert fouten, afwijkingen of inefficiënties in processen.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties binnen de administratie.
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelorniveau of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring in een administratieve en/of financiële functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
- Je denkt proactief mee en wacht niet af tot iemand je aanstuurt.
- Je stelt vlot prioriteiten en blijft stressbestendig tijdens drukke momenten.
- Je hebt een goede kennis van administratieve en financiële processen.
- Je werkt zeer vlot met Excel (formules, draaitabellen, overzichten).
- Je kan efficiënt omgaan met digitale tools en dossiers.
- Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige functie met veel vertrouwen en verantwoordelijkheid.
- Werken in een no‑nonsense organisatie met korte communicatielijnen.
- Een hecht team dat op elkaar rekent.
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
- Ruimte om mee te denken en administratieve processen te verbeteren.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.