Administrative and secretarial support

Save vacancy

Management Assistant met kennis van boekhouden/HR

Kampenhout

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Voor onze klant in Kampenhout is Konvert op zoek naar een management assistant. 

Als management assistant vervul je een veelzijdige functie: 

Boekhouding

  • Opstellen van verkoopfacturen
  • Ingeven van aankoopfacturen
  • Opvolgen van betalingen
  • Archiveren en klassement
  • het opvolgen van de ondernemingsadministratie 
  • Voorbereiding van jaarafsluiting en het afwerken van de BTW-aangiftes

HR:

  • Je beheert zowel het administratief als boekhoudingsniveau
  • Je ondersteunt bij de rekrutering
  • Je bent het aanspreekpunt van het personeel
  • Voorstellen en contracten opmaken/ het opvolgen van iedereen dat in dienst en uit dienst gaat
  • Payroll en employee benefits
  • Beheer van de HR Policy: structureel thuiswerk, welzijnsbeleid,...

Assistent(e) van de directie:

  • Het inplannen van afspraken
  • Beheren van de mailbox
  • Ondersteuning en opvolging van dossiers

Ben jij een hands-on iemand en herken je jezelf in deze functie? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.

Who are we looking for?

  • Je beschikt minimaal over een Bachelor of een graduaat mét ervaring
  • Je communiceert heel goed in Nederlands en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een basiskennis Frans
  • Je hebt een zeer goede kennis van Officepakket 
  • Je hebt voldoende ervaring met boekhouden en BTW-aangiftes hebben voor jou geen geheimen meer
  • Je hebt een sterke affiniteit voor HR
  • Je bent hands-on en kan taken binnen de gevraagde deadline afwerken
  • Je wil je engageren om op lange termijn door te groeien tot een vaste waarde binnen het bedrijf

What do we offer?

  • Een voltijds contract 
  • Glijdende uren (starten tussen 8u en 9u en eindigen tussen 17u en 18u)
  • Een gevarieerd takenpakket
  • Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (GSM, Hospitalisatie, Groepsverzekering,...)
  • Maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
  • 40-uren week met 12 ADV-dagen per jaar
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969