Administrative and secretarial support

Save vacancy

Sales support regio Frankrijk

Sint-Gillis-Waas

Fixed - Fulltime

Clerk

About the job

Ben jij administratief sterk, een communicatief talent en spreek je vloeiend Frans?
Wil je het kloppende hart zijn van de verkoopsondersteuning voor de Franse markt binnen een gezond familiebedrijf?
Dan is deze veelzijdige job als Sales Support iets voor jou!

Jouw rol:

Je werkt nauw samen met een Account Manager en bent hun onmisbare, toegewijde ondersteuning.
Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten na het plaatsen van hun bestelling en bouwt actieve vertrouwensrelaties op.
Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

Jouw belangrijkste taken:

  • Verantwoordelijk voor de nauwkeurige verkoopadministratie in ons ERP-systeem (Odoo).
  • Opstellen van offertes en de correcte verwerking van orders.
  • Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.
  • Regelen en opvolgen van transport en leveringstermijnen.
  • Opvolgen van betalingen.
  • Intensief contact met klanten via telefoon en mail.
  • Proactief oplossen van problemen die zich voordoen.
  • Actief bijdragen aan het opbouwen van goede klantenrelaties.

Who are we looking for?

  • Perfecte kennis van Frans & Nederlands
  • Goede kennis Engels
  • Een eerste relevante ervaring in een administratieve functie is een plus.
  • Sociaal, communicatief en uitgesproken klantgericht.
  • Sterk georganiseerd en een nauwkeurige werker.
  • Kan zelfstandig werken en is stressbestendig.
  • Je bent vertrouwd met: Microsoft Office (Word, Excel) & CRM-tools en ERP-systemen (kennis van Odoo is een bonus).

What do we offer?

  • Een voltijds werknemerscontract (38u/week).
  • Een vast, marktconform salaris in lijn met je ervaring.
  • Extralegale Voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques & ecocheques)
  • Tewerkstelling binnen een gezonde KMO met een familiale sfeer.
  • Je komt terecht in een team van ongeveer 25 gemotiveerde medewerkers.
  • Vast contract na succesvolle interimperiode.
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969