Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Medewerker

Tienen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor interieur?
Hou je van structuur én van sfeer? Dan hebben heeft onze klant een plekje voor jou in hun warm en creatief team!

Onze klant is op zoek naar een organisatietalent dat houdt van klantencontact, planning en een vleugje design. Iemand die met een glimlach de touwtjes in handen neemt en onze interne werking laat draaien als een Zwitsers horloge.

Wat ga je doen?

  • Ordergoochelaar: Jij zorgt dat bestellingen bij onze partners vlot verlopen en dat leveringen netjes op tijd zijn.
  • Planningsheld(in): Je regelt afspraken met klanten en houdt de agenda van onze installateurs strak in de hand.
  • Eerste aanspreekpunt: Jij bent de vriendelijke stem aan de telefoon en helpt klanten en leveranciers met flair en professionaliteit.
  • Communicatiekracht: Je zorgt voor een vlotte interne flow en ondersteunt je collega’s met je administratieve superpowers.
  • CRM-wizard: Je houdt onze systemen up-to-date (kennis van Odoo? Dan scoor je bonuspunten!).

Wie zoeken we?

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.
  • Je bent georganiseerd, stressbestendig en neemt initiatief.
  • Je bent klantgericht, empathisch en een echte teamplayer.
  • Je houdt van plannen, schakelen en het overzicht bewaren.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.

Wat bieden wij?

  • Een vaste job in een warme, dynamische werkomgeving binnen een creatief familiebedrijf.
  • Een voltijdse functie met werkuren tot 18u én een vrije voormiddag op maandag (yes, uitslapen!).
  • Een takenpakket vol variatie en verantwoordelijkheid.
  • Groeikansen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een snel groeiend bedrijf.
  • Een mooie werkplek in onze showroom in Tienen – stijlvol werken in stijlvol interieur.
  • Extralegale voordelen die jouw werk nog aangenamer maken.

Klinkt dit als jouw ideale job?
Laat van je horen en wie weet verwelkomen we jou binnenkort met een kop koffie in ons gezellige kantoor!

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969