Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende inkoop

Tienen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende? Dan heeft Konvert Sint-Truiden een mooie mogelijkheid voor u openstaan. Wij zijn momenteel opzoek naar een administratief bediende inkoop. 

 

Je mag het volgende takenpakket verwachten: 

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkomende leveranciersbestellingen
  • Je zorgt ervoor dat alle bestellingen nauwkeurig worden vastgelegd en verwerkt
  • Je onderhoud contract met de leveranciers voor de opvolging bij eventueel problemen zodat alles soepel verloopt. 

Interesse?

Klaar om de handen uit de mouwen te steken en dit team te versterken? Stuur je cv en motivatiebrief naar Sint-Truiden.interim@konvert.be. Voor meer informatie kun je ons ook telefonisch bereiken via +32 11 33 27 18.

Wie zoeken we?

  •  Je hebt een diploma middelbaar onderwijs.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.
  •  Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  •  Zelfstandig, sociaal vaardig en probleemoplossend ingesteld
  •  Goede kennis van MS Office; kennis van AS400 is een pluspunt.

Wat bieden wij?

 

  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode 📑.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 🍽️, fietsvergoeding 🚲, en eco-cheques 🌱.
  • De kans om te leren van ervaren collega’s die je begeleiden 🤗.
  • Een plekje in een hecht team van ongeveer drie personen 👥.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969