Bewaar vacature
Over de functie
Internal Sales & Supply Planning Assistant
📍 Locatie: Diest | 🌍 Internationale omgeving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Hou je van structuur en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken? Werk je graag in een internationale context waar efficiëntie en samenwerking centraal staan?
Dan hebben wij misschien wel de perfecte functie voor jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige ondersteunende rol ben jij een onmisbare schakel binnen ons internal sales en supply planning team. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
-
Administratieve ondersteuning van het internal sales team
-
Assistentie bij supply planning activiteiten
-
Communicatie met internationale collega’s en externe partners
-
Actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen
Wie zoeken we?
Wie zoeken wij?
-
Je hebt ervaring in een administratieve functie
-
Je bent analytisch ingesteld en hebt een sterke interesse in supply planning. Ervaring is een pluspunt, maar jouw leergierigheid en betrokkenheid zijn voor ons belangrijker
-
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
-
Je behoudt overzicht en efficiëntie, ook onder tijdsdruk of bij last-minute wijzigingen
-
Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels; extra talenkennis is mooi meegenomen
-
Je bent een echte teamspeler en voelt je thuis in een ondersteunende rol
-
Je hebt een goede kennis van Excel en bent snel weg met nieuwe systemen
-
Ervaring met SAP (cloud-based) is een troef, maar zeker geen vereiste
Wat bieden wij?
Wat mag je van ons verwachten?
-
Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in een internationale werkomgeving
-
Een enthousiast team van collega’s dat samenwerking hoog in het vaandel draagt
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.