Productie

Bewaar vacature

Allround administratief bediende

Beringen

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve alleskunner met een hart voor structuur én mensen? Heb je ervaring in boekhouding en HR — Dan ben jij misschien wel de versterking die wij zoeken!

In deze veelzijdige rol ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf en krijgt een gevarieerd takenpakket:

  • Boekhouding: inboeken van documenten, opvolging van betalingen, voorbereiding voor de externe boekhouder.
  • HR-administratie: personeelsadministratie, contacten met het sociaal secretariaat, opvolging van afwezigheden en contracten.
  • Receptie: Onthaal van klanten, telefonie, ... .
  • Algemene administratie: je ondersteunt collega’s waar nodig en zorgt voor een vlotte backoffice.

Wie zoeken we?

  • Je hebt ervaring met boekhouding en HR.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Je houdt van afwisseling en bent flexibel inzetbaar.
  • Je communiceert vlot en professioneel.

Wat bieden wij?

  • Een boeiende en gevarieerde functie.
  • Veel autonomie en ruimte om mee te bouwen aan de interne werking.
  • Een enthousiast team waar samenwerking centraal staat.
  • Een correcte verloning volgens ervaring en profiel.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969