Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

All Round Officer

Tessenderlo

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een toeleverancier van kwalitatieve geprefabriceerde betonproducten aan de industrie & wegenbouw regio Tessenderlo, zijn we op zoek naar een technical sales officer.

Als gevestigd producent en leverancier van betonproducten voor riolering, afwatering, waterbehandeling en bestrating is de firma betrokken bij de meest uiteenlopende infrastructuurprojecten in België.

 

Als All round officer sta je onze klanten dagelijks te woord. 

Je bent het contact voor de werfleiders die hun orders willen plaatsen en zet deze orders in het systeem. 

Daarnaast handel je het verdere proces administratief af: je drukt leverbonnen af, geeft opdrachten door aan onze heftruckchauffeurs en transportfirma's én je maakt een planning op wanneer de klanten hun goederen mogen verwachten via onze transporttool.

Daarbovenop onthaal je bezoekers op het kantoor en behandel je inkomende telefoons en mails. 

Wie zoeken we?

Profiel: 

  • Je kan Franstalige klanten makkelijk te woord staan 
  • Kennis van beton, bouw en/of productie-omgeving is een pluspunt 
  • Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en de boodschap noteren 
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren 
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren 
  • Administrative dossiers samenstellen, gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren 
  • Kopieerwerk verrichten  

Wat bieden wij?

Aanbod: 

  • Je loon zal volgens jouw kennis en ervaring opgemaakt worden 
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering 
  • Mogelijkheid tot het nemen van een fietsleasing 
  • Eindejaarspremie 
  • 12 betaalde ADV dagen bij een voltijdse tewerkstelling 

Jobgerelateerde competenties

  • Een databank beheren
  • Processen voor dataverzameling bepalen
  • Het data-acquisitieproces bepalen
  • De kwaliteit van een database controleren
  • Een database modelleren
  • Een databasemanagementsysteem (DBMS) beheren
  • Rapporteringstools maken
  • Het databankbeheer superviseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969