Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Logistiek onthaalmedewerker

Lommel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 Ben jij communicatief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou in een internationale bedrijf in Lommel. 

  • Je verzorgt het professionele onthaal van chauffeurs en andere bezoekers.
  • Je controleert boekings- en orderreferenties en bijhorende vrachtdocumenten.
  • Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande goederenstromen administratief.
  • Je volgt uitzonderlijke orders van A tot Z op, ook wanneer deze buiten de standaard flow vallen.
  • Na een grondige opleiding word je expert in de warehousemanagementsystemen. 
  • Je hebt regelmatig contact met inside sales, logistiek, quality en externe transporteurs.
  • Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van logistieke processen.

 

Wie zoeken we?

  • Je bent sociaal vaardig, een echte team-player en communiceert vlot met verschillende afdelingen.
  • Je denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig.
  • Je kan flexibel schakelen wanneer prioriteiten wijzigen.
  • Je neemt initiatief en draagt graag bij aan procesverbeteringen.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; bijkomende talen zijn een pluspunt.

 

Wat bieden wij?

  • Een vaste job in een internationale en dynamische werkomgeving.
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. 
  • Maar liefst 38 vrij te kiezen verlofdagen voor een gezonde work-life balance.
  • Een grondige opleiding en begeleiding zodat je volop kan groeien in je rol.

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen onthalen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969