Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Aankoper

Pelt

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant te Pelt zijn we op zoek naar een Aankoper.

Als aankoper ben je o.a. medeverantwoordelijk voor het technisch uitwerken, plaatsen, registreren en opvolgen van bestellingen.

Hierbij ben je het aanspreekpunt voor o.a. productie en magazijn bij het verschaffen van informatie over bestelhoeveelheden en levertermijnen.

Je behoudt het overzicht over de artikelen die in bestelling staan en de noden uit de productie. In samenspraak met het magazijn en de productie bepaal je stockniveaus en de bestelfrequentie van grondstoffen en materialen.

Je staat in nauw contact met leveranciers zodat bestellingen tijdig en op de correcte manier geleverd worden.

Naast de bestelling van standaard artikelen, werk je de project specifieke bestelling van werkbladen uit. Hierbij maak je een tekening van de te bestellen werkbladen, rekening houdend met de  bijhorende technische aspecten.

Takenpakket:

  • Opmaak en technische uitwerking van bestellingen;
  • Plaatsen, registreren en opvolgen van bestellingen;
  • Contact onderhouden met leveranciers betreffende de uitvoering van bestellingen;
  • Factuurcontrole en nacalculatie;
  • Updaten en onderhouden van prijs- en artikellijsten;
  • Opvragen offertes en prijsaanvragen.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een technische achtergrond of interesse;
  • Je bent flexibel ingesteld;
  • Je denkt oplossingsgericht en bent communicatief sterk;
  • Je werkt nauwkeuring en ordelijk;
  • Je kan zelfstandig en autonoom werken.

Wat bieden wij?

  • Boeiende en uitdagende voltijdse job met leuke collega’s;
  • Vast contract onbepaalde duur;
  • Een gevarieerde functie binnen een groeiend familiebedrijf;
  • Marktconforme verloning.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969