Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van een veelzijdige job? Hou je van afwisseling en ben je graag de spil in een team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
🔎 Jouw rol
In deze functie zorg je ervoor dat de administratie vlot en efficiënt verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw oog voor detail en organisatorische skills volledig tot hun recht komen.
📌 Jouw taken
-
Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals documentbeheer, rapportages en opvolging van dossiers
-
Organiseren en coördineren van interne processen
-
Ondersteunen van collega’s en afdelingen waar nodig
-
Contact onderhouden met interne en externe partijen (geen pure klantenservicefunctie)
-
Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de administratie
-
Klasseren, archiveren en actualiseren van documenten en gegevens
-
Bestellingen opvolgen en tekorten signaleren
Wie zoeken we?
-
Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig
-
Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen
-
Je bent zelfstandig, maar functioneert ook graag in teamverband
-
Je kan vlot werken met MS Office en bij voorkeur ook met Navision
-
Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
Persoonlijke vaardigheden:
✅ Analyseren
✅ Resultaatgerichtheid
✅ Plannen en organiseren
✅ Betrouwbaarheid
✅ Communiceren
✅ Flexibiliteit
✅ Zelfstandigheid
✅ Samenwerken
Wat bieden wij?
- Een creatieve, dynamische werkomgeving waar overleg en eigen initiatief worden gewaardeerd
-
Een internationale setting met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
-
Een salaris dat matcht met jouw ervaring en skills
-
Tools, opleidingen en ondersteuning om je skills naar een hoger niveau te tillen
-
Een hecht team waarin openheid, directheid en inzet centraal staan
-
Werkplek in Heusden-Zolder, filevrij bereikbaar via de belangrijkste verkeersassen
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.