Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende (deeltijds)

Lummen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

✨ Jouw rol

Als Administratief Bediende zorg jij voor structuur en ondersteuning in de dagelijkse werking. Je bent een belangrijke schakel tussen de productie, klanten en HR.

🔎 Takenpakket

  • Verwerken en opvolgen van orders

  • Opmaak van facturatie

  • Algemene administratieve ondersteuning

  • HR-ondersteuning: personeelsadministratie en screening van kandidaten

Wie zoeken we?

 

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

  • Je hebt een administratieve achtergrond of ervaring

  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen

  • Je bent discreet en betrouwbaar in HR-gerelateerde taken

 

Wat bieden wij?

 

  • en deeltijdse job van 20u tot 30u per week (uren bespreekbaar)

  • Vaste aanwezigheid op kantoor, van maandag t.e.m. vrijdag

  • Werken in een stabiel familiebedrijf met een hecht team van 20 medewerkers

  • Marktconform loon

 

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969