Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant te Wellen zijn we op zoek naar een sales assistant.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en klantgerichtheid? Heb je zin om een belangrijke schakel te zijn tussen klanten, accountmanagers en logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! 🙌
In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je dat alles van bestelling tot levering vlot verloopt:
-
🤝 Je behartigt klantendossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over producten, prijzen, bestellingen, leveringen en klachten.
-
📊 Je ondersteunt proactief de (Key) Account Managers bij het behalen van het verkoopplan door offertes en bestellingen op te volgen.
-
🗂️ Je staat in voor de administratieve orderverwerking en -planning.
-
💾 Je houdt de klantendatabase actueel, beheert commerciële data en maakt rapportages op.
-
✉️ Je verzorgt commerciële correspondentie met interne en externe klanten.
-
💡 Je maakt prijscalculaties vanuit bestaande templates.
-
🚚 Je stelt dagelijks transportplanningen op en onderhoudt contact met transporteurs.
-
📦 Je voert administratieve taken uit met betrekking tot expeditie.
-
✅ Je waakt mee over de naleving van (voedsel)veiligheidsnormen en volgt procedures nauwgezet.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die
-
Klantgericht en communicatief sterk is.
-
Gestructureerd kan werken en overzicht weet te bewaren.
-
Zowel zelfstandig als in teamverband floreert.
-
Zin heeft om actief mee te bouwen aan de groei van onze organisatie.
- Zeer goed NL - FRA spreekt en schrijft.
Wat bieden wij?
-
Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
-
Ruimte om initiatief te nemen en kansen op persoonlijke ontplooiing.
-
Competitief verloningspakket met extralegale voordelen.
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.