Transport en logistiek

Bewaar vacature

Jobstudent administratie

Genk

Tijdelijk - Voltijds

Jobstudent

14,00

Over de functie

We zijn naar een gemotiveerde jobstudent die administratieve ondersteuning kan geven bij onze klant te Genk. 

Ben jij een zelfstandige en proactieve student die houdt van een dynamische omgeving? Wil je deze zomer waardevolle ervaring opdoen bij een toonaangevend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als jobstudent biedt je administratieve steun aan de dispatch en planning.

Jouw taken

  • Ondersteunen van de dispatch-afdeling bij de coördinatie van logistieke processen.

  • Begeleiden van chauffeurs en zorgen voor een vlotte verwerking van documenten.

  • Zorg dragen voor een correcte administratieve afhandeling.

  • Werken in een hectische omgeving waarin je snel en efficiënt moet schakelen.

 

Ben jij augustus nog beschikbaar en kan je 1dag per week werken tijdens het nieuwe academiejaar? Neem dan snel contact op met ons kantoor!

 

Wie zoeken we?

 

  • Je volgt een bacheloropleiding

  • Je kan zelfstandig werken en toont initiatief.

  • Je houdt van een drukke, dynamische werkomgeving en kan goed met stress omgaan.

  • Je bent administratief sterk en nauwkeurig.

  • Je bent communicatief en klantgericht.

 

Wat bieden wij?

 

  • Een uitdagende studentenjob bij een internationale speler in milieubeheer.

  • Een dynamische werkomgeving met ruimte om bij te leren en zelfstandig te werken.

  • Een competitieve studentenvergoeding.

  • Een werkperiode in de zomer, met focus voor de maand augustus en tijdens het academiejaar 1 dag per week

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969