Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende / Back Office

Genk

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een modern en innovatief metaalverwerkend productiebedrijf in Genk is Konvert op zoek naar een administratief bediende / backoffice medewerker. Het bedrijf staat bekend als een hoogtechnologisch servicecenter gespecialiseerd in metaalbewerking, waaronder decoilen, slitten, snijden en andere precisie-activiteiten binnen aluminium, staal en roestvrij staal. Met meer dan 25 jaar ervaring en een sterk gedigitaliseerde productie-omgeving, kom je terecht in een onderneming die inzet op kwaliteit, flexibiliteit en doorgedreven expertise.

Jouw takenpakket

  • Je bereidt productieorders voor en zorgt voor een vlotte planning en opvolging.
  • Je informeert klanten proactief over de status van hun lopende orders.
  • Je staat in voor de administratie, het klassement en het correct verwerken van productiegegevens.
  • Je verzorgt het (telefonisch) onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Wie zoeken we?

  • Je hebt relevante ervaring in een administratieve of backoffice functie.
  • Je werkt nauwkeurig, bent vriendelijk en blijft stressbestendig, ook tijdens piekperiodes.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Duits.
  • Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Je voelt je thuis in een technische of industriële omgeving, en werkt graag gestructureerd en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

  • Een stabiele voltijdse functie binnen een groeiend, technisch vooruitstrevend bedrijf in Genk.
  • Werken in een moderne productieomgeving met sterke focus op digitalisering en kwaliteit.
  • Een competitieve verloning in lijn met ervaring en competenties.
  • Een team van gedreven collega’s die elke dag streven naar het best mogelijke resultaat.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen ontvangen
  • Informatie geven
  • Technisch-commercieel onderzoek uitvoeren
  • Een offerte opstellen
  • Bestellingen registreren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Betalingen opvolgen
  • Klachten behandelen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969