Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker

Oudsbergen

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij iemand die graag orde schept in een wervelwind van papieren, mailboxen en telefoons? Dan hebben wij een administratieve uitdaging voor jou die verder gaat dan het klassiek klassement. Voor een sterk groeiende onderneming in de industriebouw zoeken we een administratief talent dat van aanpakken weet.

Wat ga je doen?

  • Inboeken van facturen en aanmaken van betaalmappen – jij zorgt dat alles netjes klopt.
  • Verzenden en opvolgen van aanmaningen – met de juiste dosis diplomatie.
  • Regelen van keuringen – want veiligheid begint bij goede planning.
  • Beheren van kleine interne aankopen – van pennen tot power tools.
  • Onthaal en telefonie – jij bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt.
  • Controle en ingave van prestaties van personeel – nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.
  • Beheer van de mailbox van de CEO – discretie verzekerd.
  • Andere administratieve taken in overleg – afwisseling gegarandeerd

Wie zoeken we?

 

  • Je bent beschikbaar voor minstens 4/5e.
  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve rol – of leert snel bij.
  • Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en houdt van structuur.

 

Wat bieden wij?

 

  • Een opdracht van minstens 6 maanden, met kans op verlenging.
  • Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.
  • Marktconforme verloning en een team dat jouw inzet waardeert.

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969