Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Assistent Planner/HR

Affligem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een organisatietalent en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor ons team in Affligem zoeken we een Planner die zorgt dat het personenvervoer voor scholen en andere instellingen soepel verloopt.

jouw uitdaging:

  • Je staat in voor alle administratie die met de planning gepaard gaat (ritbladen, groene kaarten…)
  • Je kijkt om ritten in de planning te zetten, dit voornamelijk van het bijzonder geregeld vervoer (schoolritten, zwembadritten…)
  • Je staat in voor het onthaal: ontvangst van chauffeurs, eerste telefonie
  • Je wordt mee opgenomen in de permanentie (1 week op 3)

Taken binnen rol HR Assistent:

  • Je verzorgt de loonverwerking over stelplaatsen Boortmeerbeek, Roeselare en Luxemburg
  • Je staat in voor aanmaak van personeelsdossiers en -documenten en volgt dit ook op

 

 

Wie zoeken we?

  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Talenkennis: NL/FR
  • Je kan zelfstandig werken en houdt van uitdaging
  • Je kan prioriteiten stellen
  • Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde, maar geen must

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een enthousiast team.
  • Je kan rekenen op een marktconform loon met voordelen zoals maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering, extra dagen verlof (na geslaagde interim periode)
  • bedrijfswagen kan besproken worden na geslaagde interim periode)

Jobgerelateerde competenties

  • Geschillen- of klachtendossiers behandelen
  • Routes plannen
  • De planning van de chauffeurs opstellen
  • Problemen bij het transport oplossen
  • Ingrijpen bij een incident aan boord van een voertuig
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969