Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Backoffice medewerker

Dilbeek

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 Ben jij een enthousiaste backoffice medewerker met passie voor klantenservice?

Zoek jij een dynamische werkomgeving waarin jij jouw servicegerichte vaardigheden kunt laten schitteren? Regio Groot-Bijgaarden

Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Bestellingen registreren
  • De vraag van de klant technische en commercieel onderzoeken 
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding,...)
  • Kostenramingen opstellen

Wie zoeken we?

  • Nederlands en frans kunnen beheersen
  • Nauwkeurig en cijfermatig kunnen werken
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Technische ervaring binnen de automobielsector is noodzakelijk ongeveer 2 jaar ervaring

Wat bieden wij?

  • Een competitieve verloning op basis van ervaring en kennis
  • 12 betaalde recupdagen bovenop jouw wettelijk verlof
  • Firmawagen + tankkaart
  • Laptop + GSM
  • Eco- en maaltijdcheques
  • Een job met veel zelfstandigheid en wederzijds vertrouwen
  • Werken met hoogwaardige producten
  • Verschillende mogelijkheden tot bijscholing
  • Een functie in een stabiel bedrijf

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969