Allround Site- & Administratief Verantwoordelijke Potgrondproductie

Ben jij een echte duizendpoot met technisch inzicht, organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit?

Voor een bedrijf actief in de wereld van potgrond, turf en boomschors is Konvert Boom op zoek naar een Allround Site- & Administratief Verantwoordelijke. In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, chauffeurs, leveranciers en klanten, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de productie- en logistieke processen.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratieve taken met operationele ondersteuning op de site en neemt verantwoordelijkheid over de volledige organisatie van de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

Administratie & organisatie (± 90% van de tijd)

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen, van kantoorbenodigdheden tot machines en wielladers
• Klantencontact via e-mail en telefonisch
• Dagelijks overleg met chauffeurs, leveranciers en medewerkers op de site
• Opstellen en beheren van productieplanningen
• Personeelsplanning organiseren en opvolgen
• Verloningsgegevens voorbereiden en doorsturen naar het sociaal secretariaat
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf
• Voorraadbeheer en opvolging van operationele processen

Operationele & technische ondersteuning

• Dagelijkse controle van de site, voorraden en installaties
• Wegen van vrachtwagens en ondersteuning bij laadactiviteiten
• Indien nodig zelf vrachtwagens laden
• Storingen analyseren en oplossen of de juiste acties ondernemen
• Basis technische interventies uitvoeren dankzij je mechanische en/of elektrische kennis
• Werken met een wiellader en heftruck

• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Ervaring in een administratieve of operationele functie
• Het vermogen om personeel aan te sturen en motiveren
• Technisch inzicht, kennis van mechanica en/of elektriciteit is een grote troef
• Een probleemoplossende ingesteldheid
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Klantvriendelijkheid en sterke communicatieve vaardigheden
• Een flexibele ingesteldheid
• Interesse in logistiek, productie en machines
• Perfecte kennis van het Nederlands.
• Basiskennis Engels en Frans, je durft deze talen te spreken wanneer nodig
• Ervaring in de tuinbouwsector is een pluspunt
• Ervaring met heftruck of wiellader is een pluspunt

• Een uiterst afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een belangrijke rol binnen een dynamisch bedrijf
• De kans om opleidingen te volgen, onder andere voor heftruck en wiellader
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief
• Een stabiele werkomgeving binnen een gespecialiseerde sector waar persoonlijke contacten centraal staan
• Loon naar ervaring