Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Deeltijds administratief bediende tijdelijk (beginnen in juni)

Edegem

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Boom zoekt voor een klant gelegen in Edegem een administratief bediende voor een tijdelijke opdracht vanaf juni.
 
In deze administratieve rol ondersteun je het dagelijkse reilen en zeilen van het team. Jij zorgt ervoor dat administratieve taken correct en tijdig worden opgevolgd, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid loopt alles achter de schermen vlot.
    • Invoeren en opvolgen van aankoop‑ en verkoopgegevens, onkosten en facturatie via het ERP-systeem.
    • Controleren en opvolgen van de maandelijkse urenregistraties van medewerkers.
    • Signaleren en rapporteren van openstaande prestaties en eventuele facturatieknelpunten.
    • Beantwoorden van vragen van collega’s en klanten rond administratie, werking en facturatie.

 

 

Wie zoeken we?

  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op.
  • Je beschikt over een bachelor denkniveau en kan vlot werken met MS Word en Excel.
  • Je hebt ervaring met administratieve processen; kennis van een ERP-systeem is een pluspunt.
  • Je pikt nieuwe informatie snel op en denkt actief mee.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een troef.

 

 

Wat bieden wij?

  • Deeltijdse opdracht (50%) van bepaalde duur.
  • Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Correct loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een open werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

 

    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969