Onthaalmedewerker

Ben jij een geboren gastvrouw of -heer die energie krijgt van een bruisende omgeving? Konvert Boom zoekt jou voor een dynamische bedrijvencentrum in Wilrijk. Jij  bent véél meer dan een receptionist. Je bent de onmisbare schakel tussen diverse ondernemingen en hun bezoekers.

Als centraal aanspreekpunt creëer je een warm welkom voor elke gast. Je switcht moeiteloos tussen het hartelijk ontvangen van leveranciers en het professioneel afhandelen van inkomende communicatie. Je ontzorgt onze bewoners door vergaderzalen tot in de puntjes te beheren, poststromen te stroomlijnen en praktische vragen met een glimlach op te lossen. Je bent de "go-to person" die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Uitgebreid takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt: Professionele ontvangst en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers
• Communicatiebeheer: Efficiënte afhandeling van inkomend telefoonverkeer en e-mailcorrespondentie
• Office Management: Beheer van de centrale agenda, inclusief reservaties en voorbereiding van vergaderruimtes (catering, AV-middelen)
• Logistieke support: Sorteren en verdelen van inkomende post en pakketleveringen voor diverse organisaties
• Facilitair & Admin: Ondersteuning bij basisadministratie, voorraadbeheer van kantoorartikelen en het signaleren van facilitaire gebreken

• Communicatieve duizendpoot: Je communiceert helder in het Nederlands en trekt je plan in het Engels en Frans
• Organisatietalent: Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur; je blijft kalm en representatief, ook op drukke momenten
• Ervaring: Je hebt reeds je strepen verdiend in een soortgelijke front-office rol

• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel) voor administratieve taken

• Een deeltijdse functie van 20 uur per week

• Een boeiende werkplek met veel sociaal contact en afwisseling
• Verloning volgens barema, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en woon-werkvergoeding