Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Douane declarant(e)

Bornem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Heb jij ervaring in douaneformaliteiten en zoek je een rol waarin je écht impact hebt? Dan zoekt Konvert Boom jou voor een transportbedrijf in Bornem. In deze positie ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van douanedocumenten en zorg je voor een efficiënte afhandeling van goederenstromen. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en draagt bij aan een vlot en compliant logistiek proces.

 

Takenpakket

  • Je staat in voor de volledige voorbereiding van transportdossiers, zodat deze vlot kunnen worden uitgevoerd
  • Je maakt douane- en accijnsdocumenten op via de douaneapplicatie, volledig in lijn met de geldende wettelijke voorschriften en interne vergunningen
  • Je verstrekt advies en informatie aan collega’s en klanten over douanevereisten voor import, export, transit en accijns- en entrepotactiviteiten
  • Je verzorgt de facturatie van uitgevoerde douane- en administratieve diensten
  • Je beheert statistieken en rapportages betreffende entrepotbewegingen
  • Je identificeert tijdig onregelmatigheden en mogelijke overtredingen en neemt preventieve actie
  • Je onderhoudt nauwkeurige administratie en waakt over een correcte dossiervorming

Wie zoeken we?

 

  • Klantgericht, communicatief en servicegericht ingesteld
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Uitstekende kennis Nederlands en Engels; kennis Frans en/of Duits is een pluspunt
  • Grondige kennis van douane-, entrepot- en accijnsprocedures
  • Goede computervaardigheden (Word, Excel, Outlook); ervaring met Descartes is een plus
  • Je werkt nauwkeurig, denkt logisch en gaat gestructureerd te werk
  • Ervaring binnen douane/logistiek/expeditie is vereist

 

Wat bieden wij?

 

  • Fulltime uurrooster van 38u/week met flexibele werktijden
  • Maaltijdcheques en eco-cheques
  • Naast wettelijke vakantiedagen: 6 extra rustdagen per jaar + 1 aanvullende verlofdag volgens paritair comité
  • Feestdagcompensaties en sectorale verlofdagen kunnen naar eigen keuze opgenomen worden

 

Jobgerelateerde competenties

  • Dossiers voor douaneaangifte opvolgen
  • De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969