Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende (Logistiek)

Drogenbos

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 Voor een stabiele en groeiende internationale organisatie actief in de medische sector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (mail en telefoon)
  • Ondersteunen van verschillende interne afdelingen
  • Correct inputten en up-to-date houden van gegevens in systemen
  • Archiveren en klasseren van documenten
  • Algemene administratieve ondersteuning waar nodig
  • Occasioneel inspringen in het magazijn ter ondersteuning (bijvoorbeeld bij piekmomenten of afwezigheden)

 

 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je bent flexibel en bereid om af en toe ondersteunend magazijnwerk te doen
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
  • Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans

 

Wat bieden wij?

  • Voltijdse functie 
  • Werkuren: maandag t.e.m. donderdag van 8u30 tot 17u en vrijdag tot 16u
  • Geen mogelijkheid tot thuiswerk
  • Tewerkstelling in een professionele en stabiele werkomgeving
  • Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969