Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Aankoop/ Magazijnier / Receptionist

Halle

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Konvert Halle een aankoper / magazijnier / Receptionist

Functiebeschrijving
Als Aankoop – Magazijnier – Receptionist ben je een polyvalente spilfiguur binnen onze organisatie. Je combineert operationele magazijntaken met aankoopondersteuning en onthaal, en zorgt zo voor een vlotte werking tussen leveranciers, interne diensten en bezoekers.

Een veelzijdige functie waarin precisie en klantgerichtheid centraal staan!

Jouw takenpakket

Aankoop

  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor mechanische en elektrische wisselstukken
  • Contact onderhouden met leveranciers (prijzen, levertermijnen, beschikbaarheid)
  • Controleren van orderbevestigingen en leveringen
  • Administratieve verwerking in ERP-systeem

Magazijn

  • Ontvangst, controle en stockage van goederen (mechanische en elektrische onderdelen)
  • Beheer van stockniveaus en signaleren van minimumvoorraden
  • Klaarzetten van onderdelen voor techniekers en productie
  • Orde en netheid van het magazijn bewaken

Onthaal / Receptie

  • Ontvangst van bezoekers, chauffeurs en leveranciers
  • Beheer van inkomende telefoons en mails (NL/FR)
  • Registratie van leveringen en bezoekers
  • Basis administratieve ondersteuning

Wie zoeken we?

 Wat verwachten we van jou?

  • Je spreekt Nederlands en Frans, basiskennis Engels (kennis van Pools of Roemeens is een pluspunt)(gesproken en geschreven).
  • Je hebt een matuur profiel en een verzorgd voorkomen.
  • Technische affiniteit (mechanisch en/of elektrisch) is een sterke plus
  • Ervaring in magazijnbeheer en/of aankoop is een voordeel
  • Administratief nauwkeurig en gestructureerd
  • Klantvriendelijk en communicatief sterk
  • Hands-on mentaliteit en flexibel inzetbaar
  • Basiskennis ERP-systemen en MS Office

 

Wat bieden wij?

  •  Wat bieden wij jou?
  • Een snelle opstart in een stabiele en dynamische werkomgeving.
  • Afwisselende en polyvalente functie binnen een dynamische omgeving
  • Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen (techniek, productie, aankoop)
  • Mogelijkheid om actief bij te dragen aan optimalisatie van magazijn en aankoopprocessen
  • Maaltijdcheques van 10€.
  • Daguren (van maandag tot vrijdag).
  • Een afwisselende functie waarin je zowel magazijnbeheer als klantencontact combineert.
  •  

Jobgerelateerde competenties

  • Een machine gebruiken waarvoor een opleiding of attest vereist is: Reachtruck
  • Goederen en producten ontvangen De levering controleren
  • Picken volgens de instructies van de ordervoorbereiding De pakketten, partijen, ... samenstellen
  • Goederen in opslagzones plaatsen
  • De voorraad opvolgen
  • Opvolggegevens van orders registreren Een lijst van de beschadigde producten en van defect materiaal opmaken
  • Producten volgens kenmerken, bestellingen en wijze van transport verpakken
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969