Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Kantoorverantwoordelijke

Sint-Gillis

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor de opstart van een nieuw kantoor in Brussel zoekt Konvert interim een enthousiaste, ondernemende kantoorverantwoordelijke dienstencheques. In deze rol bouw je mee aan de groei en zichtbaarheid van een nieuwe locatie.

Als kantoorverantwoordelijke ben jij het gezicht van het kantoor: je zorgt voor een vlotte werking, een warme ontvangst van klanten en huishoudhulpen, en een service die stap voor stap uitbreidt naarmate het kantoor groeit. Het is een functie met veel autonomie, impact en afwisseling.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en huishoudhulpen.
  • Je biedt telefonische ondersteuning en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.
  • Je maakt de planning op en past die snel aan bij ziekte, verlof of afwezigheid.
  • Je voert sollicitatiegesprekken en selecteert geschikte kandidaten.
  • Je matcht klanten met de juiste huishoudhulp.
  • Je staat in voor administratie van A tot Z.
  • Je beheert de socialmedia‑kanalen van het kantoor.
  • Je denkt actief mee over de groei, zichtbaarheid en commerciële ontwikkeling van de locatie.

 

Wie zoeken we?

Je bent de ideale kandidaat wanneer je jezelf herkent in onderstaande punten:

  • Je hebt een graduaats- of bachelordiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je denkt proactief mee en vindt snel oplossingen.
  • Je hebt een commerciële mindset en bent een echte people person.
  • Je kan telefonische gesprekken professioneel en zelfzeker voeren.
  • Je werkt vlot met MS Office.
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands én Frans; kennis van Engels is een pluspunt.

 

Wat bieden wij?

Wat mag je verwachten?

  • Een gevarieerde functie met veel menselijk contact.
  • Autonomie en verantwoordelijkheid om het kantoor mee op de kaart te zetten.
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei.
  • Competitieve verloning volgens ervaring, aangevuld met een bonussysteem.
  • Maaltijdcheques.
  • Kilometervergoeding.
  • 6 extra verlofdagen bovenop het wettelijke aantal.
  • Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gestimuleerd.

 

 

Jobgerelateerde competenties

  • Een aanwervingscampagne opzetten
  • Vacatures opstellen
  • Kandidaten actief benaderen
  • Aanwervingen organiseren
  • Kandidaten selecteren
  • Nieuwe collega's wegwijs maken
  • Intern communiceren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969