Bewaar vacature
Over de functie
Voor een multifunctionele site in Groot‑Bijgaarden, bestaande uit bedrijfsgebouwen, eventruimtes en recreatieve infrastructuur, is Konvert Halle op zoek naar een Facility & Site Coordinator.
In deze sleutelrol ben je het operationele aanspreekpunt op de site en combineer je facilitybeheer, commerciële verhuur en dagelijkse opvolging van infrastructuur en activiteiten. Je neemt verantwoordelijkheid van A tot Z en bent hoofdzakelijk hands‑on aanwezig op het terrein. De functie is sterk operationeel, met op termijn ook een administratief en coördinerend luik.
Takenpakket
Facility & sitebeheer (operationeel)
- Dagelijkse opvolging van gebouwen en infrastructuur
- Coördinatie van onderhoud en technische interventies (elektriciteit, verlichting, sanitair, HVAC, buitenruimtes)
- Eerste aanspreekpunt bij technische of operationele problemen
- Stand‑by bij activiteiten of verhuringen (telefonisch of ter plaatse)
- Beheer en overdracht van sleutels en toegangen
- Opnemen en opvolgen van meterstanden
- Controle van sanitaire voorzieningen en algemene netheid
- Toezien op veiligheid en correcte werking van de site
Commerciële verhuur & klantenopvolging
- Verhuur van zalen en ruimtes aan bedrijven (ook “lege doos”-concepten)
- Volledige opvolging van verhuringen van A tot Z:
- Bezoeken en praktische uitleg
- Basis technische toelichting (verlichting, voorzieningen, toegang)
- Opvolging vóór, tijdens en na gebruik
- Eerste aanspreekpunt voor professionele klanten
- Correcte afstemming met interne en externe partners
Events & activiteiten
- Operationele ondersteuning bij activiteiten en events op de site
- Back‑up bij afwezigheid van andere verantwoordelijken
- Periodieke organisatie en commerciële opvolging van specifieke activiteiten (seizoensgebonden)
- Coördinatie en praktische begeleiding op de dag zelf
Administratie & coördinatie (op termijn)
- Beperkte administratie rond verhuur, contracten en opvolging
- Contact met leveranciers en dienstverleners
- Rapportering aan het management
Wie zoeken we?
- Ervaring in facility management, sitebeheer, vastgoed, events of operationeel management
- Sterke praktische en organisatorische vaardigheden
- Tweetalig Nederlands / Frans
- Basiskennis van MS Office
- Je woont binnen een straal van 25 km rond Groot‑Bijgaarden
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
- Een sterk operationele rol in een dynamische omgeving
- Veel autonomie en directe impact
- Marktconforme verloning, aangepast aan ervaring
- Stabiele werkomgeving met lange termijn perspectief
Jobgerelateerde competenties
- Domein: Diverse netwerken
- Een project leiden
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
- Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
- De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.