Bewaar vacature
Over de functie
Konvert Halle zoekt voor onze klant in Drogenbos actief in chemische producten naar een tijdelijk administratieve assistent. Vanaf 14/07 voor overdracht met huidige kandidaat. Opdracht is minstens 4 maanden.
Hun ideale kandidaat:
- Heeft ervaring in administratie.
- Iemand die goed is in het organiseren en behouden van structuur.
- Boeken van vergaderingen.
- Agendabeheer.
- Boeken van evenementen op de site.
- Boeken en plannen van catering en traiteur voor de vergaderingen en evenementen.
Wie zoeken we?
De ideale tijdelijke kandidaat is:
- Drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Heeft ervaring in admin of als administratieve assistent
Wat bieden wij?
Wat krijg je in retour:
- Loon dat bespreekbaar is
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een kei toffe tijdelijke uitdaging in een aangenaam team
- Flexibel in uurrooster: Voltijds contract is mogelijk, in samenspraak met onze klant
- Werkuren: 8u/ dag indien voltijds, opstart om 8u of 9u 's morgens mogelijk
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.