Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Inside Sales Assistant

Drogenbos

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Halle zoekt een tweetalige Inside Sales Assistant!

Ben jij een administratief talent met commerciële feeling? Voor onze klant in Drogenbos zoeken we een Inside Sales Assistant die offertes opstelt, klantencontacten beheert en ondersteuning biedt aan het salesteam. Dit is een afwisselende functie met mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week).

Jouw verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden en opvolgen van offertes.

  • Beheren van klantenfiches en tarieven.

  • Beantwoorden van vragen van klanten, zowel telefonisch als per e-mail.

  • Ondersteunen van de Accountmanagers en rapporteren aan de Sales Service Manager.

  • Opvolgen van contracten en offertes en zorgen voor correcte interne communicatie.

 

Wie zoeken we?

Tweetalig Nederlands/ Frans, kennis van het Engels is mooi meegenomen.

Ervaring in een vergelijkbare functie in een commerciële omgeving is zeker een extra troef.

Klantgericht met vlotte communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).  

Kan naar de klanten luisteren en heeft een zeker overtuigingskracht.

Teamplayer: Werkt samen met de collega’s

Administratief sterk – Nauwkeurig – Kunnen multitasken

Goede kennis van MS Office

Flexibel in uurrooster

Wat bieden wij?

Mooie verloning

Maaltijdcheques €7 + vervoerkosten

Vast contract na interimperiode

Mogelijkheid tot thuiswerken (tot 2x per week)

Bij vast in dienst krijg je een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering

Werken in een alternerend uurrooster: 8u-16u / 8u30-16u30 / 9u-17u 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969