Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

administratief bediende (Tijdelijk)

Steenokkerzeel

Tijdelijk -

Bediende

Over de functie

Voor onze exportafdeling zoeken we een administratieve versterking voor een periode van 6 maanden. Door een sterke toename in dossiers en bijkomende administratieve verplichtingen hebben we nood aan extra ondersteuning.

Je komt terecht in een groter team waar de focus ligt op efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking.


  • Invoeren van dossiers in verschillende systemen (o.a. Intris en operationele tools)
  • Overzetten en controleren van data
  • Aanmaken van klanten in het systeem
  • Uitvoeren van security checks
  • Verwerken en afdrukken van documenten
  • Verzenden van elektronische berichten
  • Ondersteunen bij de administratieve flow van exportdossiers

Je verwerkt gemiddeld een groot aantal dossiers per dag, waarbij nauwkeurigheid en tempo hand in hand gaan.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug
  • Je werkt snel en zeer nauwkeurig
  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
  • Je bent stressbestendig en kan repetitief werk goed aan
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en blijft gefocust onder druk


Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke functie van 6 maanden
  • Ideale eerste werkervaring binnen de logistieke sector
  • Doorgroeimogelijkheden bij sterke prestaties
  • Een aangename werksfeer in een gedreven team
  • On-the-job training
  • Werkuren: namiddag/avond (bv. 13u – 21u
    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969