Baliemedewerker notariaat

Ben jij van nature warm en gastvrij en krijg je energie van klantencontact? Combineer je dit met sterke administratieve skills en een punctuele werkstijl? Vind je het leuk om je collega’s en de notaris flexibel te ondersteunen waar nodig? En zoek je een gevarieerde job dicht bij huis?
Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een modern notariskantoor met een warm team. Klinkt dit als de perfecte match? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog via Konvert. Wij nemen snel contact met je op!

Takenpakket:

• Je verwelkomt cliënten op een warme, correcte en professionele manier.
• Je behandelt inkomende telefoons vlot, vriendelijk en met de juiste doorverwijzing.
• Je zorgt voor een positieve en representatieve eerste indruk van het kantoor.
• Je registreert nieuwe cliënten: ID-kaarten inlezen, gegevens correct bewaren in de dossiersoftware en digitale dossiers aanmaken.
• Je beheert de agenda’s: afspraken plannen voor de notaris en je collega’s.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post nauwkeurig.
• Je staat in voor de klassementen en het archiveren van afgesloten dossiers.

• Idealiter beschik je over een bachelordiploma Rechtspraktijk, Management Assistant, Onthaalmedewerker of heb je relevante werkervaring en affiniteit met recht/administratie.

• Ervaring in een administratieve rol binnen de vastgoedsector, het notariaat, een juridische omgeving, bankwezen of verzekeringen is een grote troef.

• Je bent perfect tweetalig: Nederlands en Frans, andere talen zijn een plus.

• Je werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel) en staat open om nieuwe software snel eigen te maken.

• Je bent goed georganiseerd, weet prioriteiten correct in te schatten en gaat efficiënt om met deadlines.

• Je voelt je snel thuis in een team en integreert moeiteloos in een bestaande groep.

• Een voltijds contract (37u50), gespreid over 4,5 dagen, waardoor je kan genieten van een mooi evenwicht tussen werk en privé.

• Een competitief salaris, aangepast aan jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
  
• Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

• Een moderne en aangename werkomgeving met alle nodige middelen om je job op een efficiënte en comfortabele manier uit te voeren.

• Op wandelafstand van het station en vlot bereikbaar met elk vervoersmiddel. Voor wie met de wagen komt, is er parking.

• Een ondersteunend team van 10 collega’s dat je helpt groeien in je functie en je stimuleert om je talenten verder te ontwikkelen.
  
• Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, zodat je je expertise continu kan uitbreiden.