Bewaar vacature
Over de functie
Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een omgeving waar structuur, discipline en betrouwbaarheid centraal staan?
Voor een toonaangevende dienstverlener in technische installaties zoeken wij een Administratief Medewerker voor de servicedesk in Peutie.
Je fungeert als centrale spilfiguur in een omgeving met uiteenlopende operationele prioriteiten. Dankzij jouw maturiteit, nauwkeurigheid en hands‑on mentaliteit zorg je ervoor dat alle processen helder, vlot en professioneel verlopen.
Je ondersteunt de site op administratief en operationeel vlak en houdt overzicht in een dynamische, soms chaotische omgeving met strikte procedures:
- Aanmaken en verwerken van werkorders/tickets in Maximo (later overgang naar Salesforce)
- Opvolging en administratie van wettelijke controles
- Rapportering (verslagen, KPI’s, SLA’s, planningen…)
- Structuur brengen in documentatie en interne communicatie
- Prioriteiten en deadlines bewaken
- Onthaalbalie bemannen voor bezoekers en leveranciers
- Interactie met diverse partijen op de site (interne teams, Laurenti – groen- & afvalbeheer, Oumami – catering, militaire diensten…)
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die onmiddellijk inzetbaar is en beschikt over maturiteit, structuur en verantwoordelijkheidszin.
Must-haves
- Onmiddellijk beschikbaar (opzegtermijn = geen optie)
- Minstens 3 jaar relevante werkervaring
- Nauwkeurig, gestructureerd, sterk in prioriteiten stellen
- Een rustige persoonlijkheid die werkt met focus in een minder sociale, strikte omgeving
- Uitstekende kennis van Nederlands, basiskennis Frans (wordt getest)
- Sterke kennis van Office 365, vooral Excel
- Zelfstandig en planmatig ingesteld
- Zeer hoge betrouwbaarheid & discipline
Wat bieden wij?
Je werkt binnen een stabiele, professionele organisatie die actief is in grote technische projecten en langdurige contracten binnen Defensie. Je krijgt ondersteuning van een gestructureerde site manager en werkt in een duidelijke operationele structuur.
Aanbod
- Voltijdse functie in shiften:
- Vroege shift: 7u–15u
- Late shift: 9u–17u
- Geen thuiswerk
- Loon afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques €8 / ecocheques €250/jaar
- Hospitalisatieverzekering (vast contract)
- Fietsleaseplan (vast contract)
- 40‑urenweek met 15 betaalde ADV-dagen
- Anciënniteitsverlof
- Smartphone + laptop
- Parking beschikbaar (auto sterk aanbevolen door bereikbaarheid site + urenregeling)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.