Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende - regio Peutie

Peutie

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wil jij je administratieve talenten inzetten in een organisatie die mee bouwt aan sterke technische projecten in België?


Voor een dienstverlener actief in technische installaties zoeken wij een Administratief Medewerker voor de lokale servicedesk in Peutie.
In deze functie ben jij de spilfiguur die zorgt dat de dagelijkse operaties vlot, gestructureerd en professioneel verlopen.

In deze functie ondersteun je het team met een mix van operationele en administratieve taken:

  • Aanmaken en verwerken van werkorders (tickets) in het softwareplatform Maximo
  • Algemene administratieve ondersteuning van de dienst
  • Opvolging en administratie van wettelijke controles
  • Rapportering (verslagen, KPI’s, SLA’s, …)
  • Structuur brengen in documentatie en communicatie
  • Mee bewaken van deadlines en prioriteiten

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en teamwork:

  • Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint …) – met name Excel
  • Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
  • Flexibiliteit en een vlotte, collegiale communicatie
  • Verantwoordelijkheidszin en stiptheid, met oog voor deadlines
  • Zeer goede kennis van Nederlands en basiskennis Frans
  • Ervaring met administratie of servicedesk is een mooi pluspunt

Wat bieden wij?

 Je werkt voor een marktleider in technische dienstverlening die staat voor stabiliteit, professionaliteit en groei. Je komt terecht in een grote en betrouwbare organisatie met langdurige projecten en sterke fundamenten. Je krijgt toegang tot opleidingen, doorgroeimogelijkheden en begeleiding door ervaren collega’s. Er is veel aandacht voor welzijn, veiligheid en teamwork, en je werkt met moderne systemen en duidelijke processen in een professionele structuur.

Aanbod in het kort:

  • Werk in daguren, 40‑urenweek
  • Competitief salaris volgens ervaring
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Groeps-, hospitalisatie- & invaliditeitsverzekering (bij vast contract)
  • Eco‑ en maaltijdcheques
  • Representatievergoeding, 13e maand, vakantiegeld
  • Sociaal abonnement, parking, fietsleaseplan
  • Smartphone + abonnement, internetvergoeding
  • ADV‑dagen en anciënniteitsverlof

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969