Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Medewerker Orderadministratie

Vilvoorde

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Als Medewerker Orderadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat elke bestelling – van aanvraag tot levering – perfect wordt opgevolgd.
Dankzij jouw overzicht en klantgerichte aanpak verloopt het volledige orderproces foutloos en efficiënt.

  • Je verwerkt klantbestellingen en plaatst tijdige orders bij onze leveranciers.
  • Je houdt klanten proactief op de hoogte over hun bestelling en informeert hen bij eventuele afwijkingen.
  • Bij vertraging of onbeschikbaarheid van artikelen stel jij een passend alternatief voor.
  • Je behandelt binnenkomende klachten op een professionele en klantvriendelijke manier.
  • Je zorgt dat alle prijsinformatie en gegevens van klanten en leveranciers in het KMS altijd up‑to‑date zijn.

Wie zoeken we?

  • Je kan zelfstandig werken. 
  • Je werkt stipt en nauwkeurig
  • Je bent perfect tweetalig (NL/FR). 
  • Je hebt affiniteit met klantencontacten
  • Je hebt een goede kennis van MS-office toepassingen
  • Minimaal bachelor niveau in administratieve richting.

Wat bieden wij?

  • Mooie daguren: van 8u30 tot 17u.
  • Competitief loon in lijn met jouw ervaring. 
  • Een familiale werksfeer binnen een stabiel bedrijf.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969