Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Allround administratief bediende regio Zaventem - snelle opstart

Zaventem

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een toonaangevend bedrijf actief in milieu, energie en duurzaamheid is Konvert Vilvoorde op zoek naar een administratief supportmedewerker.

Wat ga je doen?

Als Admin Support Medewerker ondersteun je de operationele teams met allerlei administratieve taken. Je bent de rechterhand van de techniekers, projectleiders en andere collega’s.

Jouw takenpakket is gevarieerd:

  • Je ondersteunt de technische teams met administratieve zaken 
  • Je verwerkt en volgt offertes en facturen op 
  • Je beheert documenten, post en mailboxen 
  • Je helpt met de opstelling van rapporten 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's 
  • Je behandelt klantenvragen of klachten op een vlotte manier 

Dit betreft een tijdelijke functie tot momenteel 31/12/2025, verlenging is eventueel nog mogelijk.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs of relevante ervaring in administratie.
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
  • Je leert snel en past je makkelijk aan veranderingen aan.

Wat bieden wij?

Wat bieden we jou?

  • Een voltijdse job in een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.
  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en andere voordelen.
  • 35 vakantiedagen per jaar.
  • Flexibele werkuren en een goede balans werk/privé.
  • Een aangename werksfeer binnen een hecht team.
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij een vast contract.
  • Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969