Finance and HR Administration Officer

Voor een internationaal bedrijf actief binnen de luchtvaartsector zijn we op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Finance & HR Administration Officer. Het bedrijf is gevestigd in de regio van Zaventem en biedt hoogtechnologische oplossingen aan voor zowel civiele als militaire klanten wereldwijd.

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden op het vlak van financiën en HR, en zorg je mee voor een vlotte werking binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met verschillende teams en hebt een ondersteunende rol in zowel operationele als organisatorische taken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en boeken van leveranciersfacturen in het financieel systeem.

• Opvolgen van leveranciersbetalingen, creditnota’s en betalingsherinneringen.

• Controleren van facturen in het interne systeem (ervaring met Amos is een pluspunt).

• Opstellen en indienen van onkostennota’s ter goedkeuring.

• Algemene ondersteuning in boekhoudkundige en financiële administratie.

• Beheer van leveranciersgegevens, contracten en documenten.

• Administratieve opvolging van onboarding en offboarding van medewerkers.

• Verwerken van tijdsregistratie ten behoeve van loonadministratie.

• Beheren van personeelsdossiers, verzekeringen en voordelen.

• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen.

• Organiseren van internationale zakenreizen (vluchten, hotels, reisdocumenten).

• Algemene administratieve ondersteuning aan de HR- en finance-afdeling.

• Voorbereiden van rapporteringen voor het management.

• Mee waken over naleving van interne procedures en wettelijke vereisten.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen financiën of HR.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

• Je hebt kennis van boekhoudkundige principes; ervaring met boekhoudsoftware is een troef.

• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler.

• Je beschikt over een vlotte pen en bent communicatief sterk.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je beheerst MS Office (vooral Excel, Outlook, Word) en bent leergierig met nieuwe systemen.

• Kennis van internationale reisboekingen is een pluspunt.

• Een bachelor in een relevante richting (Financiën, HR, Bedrijfsadministratie, …) is wenselijk.

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een stabiele en internationale werkomgeving met passie voor luchtvaart.

• Je krijgt een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

• Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Klaar om mee te bouwen aan een boeiende organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

👉 Solliciteer vandaag nog via Konvert Vilvoorde en wie weet start jij binnenkort aan dit mooie avontuur!