Student Data & Document-Beheerder

Ben jij een gestructureerde student met een oog voor detail en interesse in technische gebouwdata? Dan is dit de ideale studentenjob voor jou!

Als Student Data & Document-Beheerder ondersteun je het Energy & Sustainability team met het archiveren, centraliseren en analyseren van technische documentatie van gebouwen. Je werkt nauw samen met collega’s om informatie uit documenten zoals bouwplannen, onderhoudsverslagen en installatiefiches correct te verwerken en structureren.

  Jouw verantwoordelijkheden

• Inventariseren en archiveren van technische gebouwdocumentatie (zoals HVAC-installatiefiches)
• Centraliseren van verspreide data op SharePoint en in Excel
• Opsporen van ontbrekende of foutieve documenten en voorstellen doen voor correcties
• Analyseren van technische plannen en schema’s, o.a. Single Wire Diagrams
• Voorbereiden van rapportages en overzichten op basis van geanalyseerde data
• Zelfstandig uitvoeren van taken binnen de afgesproken planning

 Profiel

• Je bent bachelor- of masterstudent (bij voorkeur richting techniek, bouwkunde, vastgoed of ingenieurswetenschappen)
• Je beschikt over een eigen vervoersmiddel
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en toont initiatief
• Je hebt een goede kennis van technische terminologie
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je bent vertrouwd met Microsoft SharePoint, Excel en PowerPoint
• Kennis van Power BI of Microsoft Fabric is een pluspunt

 Wat bieden wij?

• Een leerrijke studentenjob in een dynamische en professionele omgeving
• Praktische ervaring met technische gebouwdata en rapportering
• Een kans om bij te dragen aan duurzame en efficiënte gebouwbeheerprojecten
• Vergoeding volgens wettelijke barema's

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

• Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

• Alternerend leren met deels theorie deels stage

• Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

• Middenjury

• Thesis afwerken

• Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.