Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Customer Service Medewerker

Mechelen

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Interim Mechelen zoekt voor haar klant een Customer Service Medewerker. 

Je zal nauw samenwerken met de rest van het ondersteuningsteam en de andere afdelingen (magazijn, productie, bedrijf, enz.) 

Je zorgt voor een optimale klantgerichtheid met als doel het klantenbestand vanuit economisch oogpunt te handhaven of uit te breiden.

Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:

  • Contractafhandeling voor nieuwe klanten en/of vervolgcontracten voor bestaande klanten opmaken 
  • Opvolging bestelling en in contact staan met het magazijn 
  • Contact/aanspreekpunt voor leveranciers
  • Retour beheer
  • Facturatie en creditnota's
  • Serviceactiviteit na de levering en het eerste gebruik van de kledingstukken
  • Schriftelijke en telefonische correspondentie met klanten
  • Verwerken van opzeggingen en doorsturen naar andere betrokken afdelingen van het bedrijf voor het terughalen van opzeggingen

     

Wie zoeken we?

  • Je werkt nauwkeurig en kan werken in teamverband 
  • Je bent organisatorisch ingesteld 
  • Je hebt kennis van MS office en SAP kennis is een pluspunt 
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans 
  • Je bent een echte teamplayer 

 

Wat bieden wij?

 

  • Maaltijdcheques van €7,45/dag
  • Optie vast contract
  • Werken van maandag tot vrijdag in daguren (8-17u) en vrijdag werk je tot 15u 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969